C’è una cosa che accomuna molte delle donne con cui lavoro: sanno benissimo cosa serve fare, ma lo rimandano in continuazione.
E questo spesso vale anche per l’organizzazione delle vacanze estive: prenotare il volo, preparare la valigia, organizzare i documenti. “Lo faccio la settimana prossima”, si dicono. E poi la settimana prossima diventa quella dopo, e quella dopo ancora, fino a quando i voli costano il doppio della prima volta che hanno dato la prima occhiata e l’hotel che piaceva tanto è al completo.
Oggi ti racconto perché organizzarsi per tempo fa davvero la differenza, cosa succede quando si aspetta troppo e come mi muovo io, concretamente, per arrivare alla partenza senza stress e con la valigia giusta.
Procrastinare? Le vacanze ti presenteranno il conto
Lo so, lo so. Siamo tutti convinti che “tanto c’è tempo” o restiamo in attesa della famigerata e imperdibile offerta last minute. Ma quando si tratta di organizzare le vacanze, rimandare ha un prezzo, alto!
Prendiamo il volo. Se aspetti troppo le tariffe vanno alle stelle, quelli diretti sono già andati e ti ritrovi con una rotta assurda con due scali che trasforma quattro ore di viaggio in una odissea di dodici. O peggio, potrebbe succedere di dover rinunciare alla meta desiderata.
Stress e tempo sottratto alla tua vacanza vera, quella che aspettavi da mesi.
E poi c’è la valigia. Farla all’ultimo minuto è una garanzia quasi certa di dimenticare qualcosa di importante, oppure di infilare dentro tutto il guardaroba per la paura di sbagliare e ritrovarsi a pagare il bagaglio in eccesso già in partenza. Non proprio il modo migliore per iniziare un viaggio rilassante.
Il mio consiglio? Tratta la pianificazione del viaggio come faresti con qualsiasi altro progetto importante: dalle il tempo e l’attenzione che merita. Parti dalla lista, scegli con cura, prenota per tempo. Ricorda: le vacanze sono fatte per ricaricarti, non per stressarti ancora prima di partire.
Come organizzo le mie vacanze (e perché lo faccio con anticipo)
La prima cosa che faccio è fissare una meta e un periodo almeno 4/5 mesi prima della partenza prevista. Non è solo una questione pratica, è quasi un atto mistico: dal giorno X al giorno Y non ci sono per nessuno. La vacanza diventa un progetto concreto, un obiettivo, un premio che mi dà la carica per portare a termine con più focus mentale, anche quando fa caldissim tutto quello che serve prima di partire. Funziona, provare per credere.
Prenotare per tempo significa anche avere più scelta, e scelta migliore. Vale per l’alloggio, vale ancora di più per i voli: le tariffe aumentano ogni volta che consulti le date, quasi per magia, e se viaggi in famiglia poter scegliere i posti a sedere vicini non è un dettaglio ma una questione di sopravvivenza.
E poi c’è lei, la valigia. Argomento che mi sta particolarmente a cuore e sul quale ho imparato molto nel tempo, grazie ai viaggi in moto o con lo zaino in spalla. Il segreto è iniziare a pensarci con almeno un paio di settimane di anticipo, non perché ci voglia tutto quel tempo, ma perché farlo con calma cambia completamente l’esperienza. Prima ancora di pensare a cosa mettere dentro, mi assicuro che la valigia stessa sia in ordine: sembra una sciocchezza finché non ti ritrovi con una rotella che non gira o una cerniera rotta.
Poi controllo le previsioni meteo della destinazione e da lì costruisco la lista di quello che mi serve davvero. Non quello che potrebbe servire, non quello che porto “per sicurezza”: quello che userò, preferibilmente già con degli abbinamenti di massima. E nel caso servisse ho anche tutto il tempo per lavare quello che voglio portare.
Il beauty case lo preparo con criterio: niente flaconi formato famiglia, ho già mezzi vuoti, solo comodissimi flaconcini da 100 ml che così posso tenere anche nel bagaglio a mano. E non dimentico mai un piccolo kit di pronto soccorso, qualche cerotto, un antidolorifico, le medicine quotidiane se servono, senza farmi prendere dall’ansia di quello che potrebbe accadere.
Soprattutto quando viaggio in aereo faccio in modo di avere un bagaglio a mano a prova di imprevisto. Un cambio abito, un cambio intimo, un costume nel caso di una meta marittima e le medicine che prendo ogni giorno. Documenti personali ben organizzati, qualcosa di buono da leggere, uno snack, una pashmina perché il condizionatore in aereo non perdona mai. E la borraccia, che ora in alcuni aeroporti può essere imbarcata anche piena.
E allora, cosa porti in valigia quest’estate?
Dopo tutto quello che abbiamo esplorato insieme, voglio lasciarti con un invito semplice ma potente: inizia da te.
Mettiti nelle tue priorità, non come ultimo punto della lista ma come primo. Prenditi degli spazi senza sensi di colpa, perché prendersi cura di sé non è egoismo, ma è la condizione migliore per stare bene con gli altri, nel lavoro e nella vita. Ogni settimana concediti una cosa che ti dà piacere: una passeggiata, un massaggio, un corso di ceramica, una telefonata con la tua amica de cuore. Piccoli atti di cura che, sommati, fanno una differenza enorme.
Porta più piacere anche nel dovere quotidiano, nella postazione ordinata con i tuoi post-it colorati, nella colonna sonora giusta mentre pulisci casa, nel podcast che ami quando sei incolonnata nel traffico. Il dovere non deve essere per forza grigio e faticoso, può anche essere luminoso e bellissimo!
Goditi uno spritz con gli amici, quella famiglia meravigliosa che ti sei scelta. Passa più tempo all’aperto, perché la natura sa restituirti energie che nessuna app potrà mai darti. E costruisci nuovi ricordi senza aspettare l’occasione perfetta.
Se vuoi un compagno di viaggio per tutto questo, metti in valigia una copia del mio libro Spazio per la Felicità. È pensato proprio per chi vuole imparare a fare spazio a ciò che conta davvero. Una lettura “leggera” ma che lascia il segno, perfetta da gustare in volo o sotto l’ombrellone.
Adesso facciamo tutti insieme un bel respiro profondo, scordiamoci dell’orologio e dello smartphone almeno per un po’. È la stagione per rallentare, per sentire il sole sulla pelle e tornare a noi stesse.
Buona estate, e buon viaggio ovunque tu voglia andare!🌞
MI VUOI COME TUA PROFESSIONAL ORGANIZER?
